LAB_LINGKUNGAN/lab_env_database_explanation.md

Struktur Database Sistem Aplikasi Laboratorium Lingkungan

Berikut adalah penjelasan struktur database yang dirancang untuk sistem aplikasi laboratorium lingkungan berdasarkan alur pelayanan yang ada pada diagram.

Gambaran Umum Alur Layanan

Alur laboratorium lingkungan melibatkan beberapa tahapan utama:

1. Customer (internal/eksternal) mengajukan permintaan sampling dan analisis
2. Admin Lab memproses permintaan, menyiapkan surat penawaran, quotation, dan registrasi
3. Petugas Sampling menyiapkan rencana sampling dan peralatan
4. Bagian Penerimaan Contoh Uji menerima dan mempreparasi sampel
5. Bagian Analisis Laboratorium menganalisa sampel uji sesuai jenis sampel
6. Bagian Verifikasi Hasil Uji melakukan verifikasi hasil uji

Struktur Tabel

1. Tabel Customers (Pelanggan)

Menyimpan data pelanggan baik internal maupun eksternal yang meminta layanan pengujian.

Field	Tipe Data	Keterangan
customer_id	INT	Primary Key, ID unik pelanggan
customer_name	VARCHAR(100)	Nama pelanggan
customer_type	ENUM	Tipe pelanggan: 'Internal' atau 'External'
contact_person	VARCHAR(100)	Nama kontak person
phone_number	VARCHAR(20)	Nomor telepon
email	VARCHAR(100)	Alamat email
address	TEXT	Alamat lengkap
company_name	VARCHAR(100)	Nama perusahaan/instansi
created_at	TIMESTAMP	Tanggal pembuatan record
updated_at	TIMESTAMP	Tanggal update terakhir

2. Tabel Sample Types (Jenis Sampel)

Menyimpan jenis-jenis sampel yang dapat dianalisis oleh laboratorium.

Field	Tipe Data	Keterangan
sample_type_id	INT	Primary Key, ID unik jenis sampel
type_name	VARCHAR(100)	Nama jenis sampel (contoh: Air Limbah, Air Permukaan, dll)
description	TEXT	Deskripsi jenis sampel
standard_method	TEXT	Metode standar untuk sampling dan analisis
created_at	TIMESTAMP	Tanggal pembuatan record

3. Tabel Analysis Parameters (Parameter Analisis)

Menyimpan parameter-parameter yang dapat dianalisis oleh laboratorium.

Field	Tipe Data	Keterangan
parameter_id	INT	Primary Key, ID unik parameter
parameter_name	VARCHAR(100)	Nama parameter (contoh: pH, BOD, COD, dll)
unit	VARCHAR(50)	Satuan parameter (mg/L, NTU, dll)
method	VARCHAR(100)	Metode analisis parameter
sample_type_id	INT	Foreign Key ke tabel sample_types
standard_value	VARCHAR(100)	Nilai baku mutu atau rentang standar
price	DECIMAL(10,2)	Harga analisis parameter
created_at	TIMESTAMP	Tanggal pembuatan record

4. Tabel Service Requests (Permintaan Layanan)

Menyimpan permintaan layanan dari pelanggan.

Field	Tipe Data	Keterangan
request_id	INT	Primary Key, ID unik permintaan
customer_id	INT	Foreign Key ke tabel customers
request_date	TIMESTAMP	Tanggal permintaan
request_type	ENUM	Tipe permintaan: 'Sampling and Analysis' atau 'Analysis Only'
project_name	VARCHAR(200)	Nama proyek
project_location	TEXT	Lokasi proyek
status	ENUM	Status permintaan (Draft, Submitted, Quotation Sent, Approved, dll)
admin_id	INT	ID admin yang menangani
quotation_number	VARCHAR(50)	Nomor quotation
quotation_date	DATE	Tanggal quotation
approved_date	DATE	Tanggal persetujuan
payment_proof	VARCHAR(255)	Bukti pembayaran DP
payment_date	DATE	Tanggal pembayaran
total_amount	DECIMAL(12,2)	Total biaya
notes	TEXT	Catatan tambahan
created_at	TIMESTAMP	Tanggal pembuatan record
updated_at	TIMESTAMP	Tanggal update terakhir

5. Tabel Request Parameters (Parameter yang Diminta)

Menyimpan parameter-parameter yang diminta untuk dianalisis dalam suatu permintaan.

Field	Tipe Data	Keterangan
request_parameter_id	INT	Primary Key, ID unik
request_id	INT	Foreign Key ke tabel service_requests
parameter_id	INT	Foreign Key ke tabel analysis_parameters
quantity	INT	Jumlah sampel untuk parameter
price_per_unit	DECIMAL(10,2)	Harga per unit
created_at	TIMESTAMP	Tanggal pembuatan record

6. Tabel Sampling Plans (Rencana Sampling)

Menyimpan rencana-rencana sampling.

Field	Tipe Data	Keterangan
plan_id	INT	Primary Key, ID unik rencana
request_id	INT	Foreign Key ke tabel service_requests
planned_date	DATE	Tanggal rencana sampling
location	TEXT	Lokasi sampling
coordinates	VARCHAR(100)	Koordinat GPS lokasi sampling
sampling_method	TEXT	Metode sampling yang digunakan
equipment_needed	TEXT	Peralatan yang dibutuhkan
sampling_officer_id	INT	ID petugas sampling
status	ENUM	Status rencana (Planned, Confirmed, Completed, Cancelled)
notes	TEXT	Catatan tambahan
created_at	TIMESTAMP	Tanggal pembuatan record
updated_at	TIMESTAMP	Tanggal update terakhir

7. Tabel Samples (Sampel)

Menyimpan data sampel yang diambil.

Field	Tipe Data	Keterangan
sample_id	INT	Primary Key, ID unik sampel
request_id	INT	Foreign Key ke tabel service_requests
plan_id	INT	Foreign Key ke tabel sampling_plans
sample_code	VARCHAR(50)	Kode unik sampel
sample_type_id	INT	Foreign Key ke tabel sample_types
sampling_date	DATETIME	Tanggal dan waktu pengambilan sampel
sampling_location	TEXT	Lokasi pengambilan sampel
sampling_officer_id	INT	ID petugas yang mengambil sampel
received_date	DATETIME	Tanggal dan waktu penerimaan sampel di lab
received_by	INT	ID petugas yang menerima sampel
sample_condition	TEXT	Kondisi sampel saat diterima
preparation_notes	TEXT	Catatan preparasi sampel
preservation_method	TEXT	Metode preservasi sampel
status	ENUM	Status sampel (Planned, Collected, Received, In Preparation, dll)
created_at	TIMESTAMP	Tanggal pembuatan record
updated_at	TIMESTAMP	Tanggal update terakhir

8. Tabel Analysis Results (Hasil Analisis)

Menyimpan hasil-hasil analisis laboratorium.

Field	Tipe Data	Keterangan
result_id	INT	Primary Key, ID unik hasil
sample_id	INT	Foreign Key ke tabel samples
parameter_id	INT	Foreign Key ke tabel analysis_parameters
analyst_id	INT	ID analis yang melakukan pengujian
analysis_date	DATETIME	Tanggal dan waktu analisis
result_value	VARCHAR(100)	Nilai hasil analisis
unit	VARCHAR(50)	Satuan hasil
method_used	VARCHAR(100)	Metode yang digunakan
is_within_standard	BOOLEAN	Apakah hasil dalam batas standar
notes	TEXT	Catatan analisis
status	ENUM	Status hasil (Planned, In Progress, Completed, Verified, Rejected)
verified_by	INT	ID petugas yang memverifikasi hasil
verification_date	DATETIME	Tanggal dan waktu verifikasi
created_at	TIMESTAMP	Tanggal pembuatan record
updated_at	TIMESTAMP	Tanggal update terakhir

9. Tabel Reports (Laporan)

Menyimpan laporan hasil uji.

Field	Tipe Data	Keterangan
report_id	INT	Primary Key, ID unik laporan
request_id	INT	Foreign Key ke tabel service_requests
report_number	VARCHAR(50)	Nomor laporan hasil uji
report_date	DATE	Tanggal laporan
prepared_by	INT	ID petugas yang menyiapkan laporan
verified_by	INT	ID petugas yang memverifikasi laporan
approved_by	INT	ID petugas yang menyetujui laporan
status	ENUM	Status laporan (Draft, Verified, Approved, Sent, Received)
file_path	VARCHAR(255)	Path ke file laporan
notes	TEXT	Catatan laporan
created_at	TIMESTAMP	Tanggal pembuatan record
updated_at	TIMESTAMP	Tanggal update terakhir

10. Tabel Users (Pengguna)

Menyimpan data pengguna sistem (staf laboratorium).

Field	Tipe Data	Keterangan
user_id	INT	Primary Key, ID unik pengguna
username	VARCHAR(50)	Username untuk login
password	VARCHAR(255)	Password terenkripsi
full_name	VARCHAR(100)	Nama lengkap pengguna
email	VARCHAR(100)	Email pengguna
role	ENUM	Peran pengguna (Admin, Sampling Officer, Lab Analyst, dll)
department	VARCHAR(100)	Departemen pengguna
is_active	BOOLEAN	Status aktif atau tidak
last_login	DATETIME	Waktu login terakhir
created_at	TIMESTAMP	Tanggal pembuatan record
updated_at	TIMESTAMP	Tanggal update terakhir

11. Tabel Activity Logs (Log Aktivitas)

Menyimpan log aktivitas pada sistem.

Field	Tipe Data	Keterangan
log_id	INT	Primary Key, ID unik log
user_id	INT	Foreign Key ke tabel users
action	VARCHAR(255)	Aksi yang dilakukan
table_name	VARCHAR(100)	Nama tabel yang berubah
record_id	INT	ID record yang berubah
details	TEXT	Detail perubahan
ip_address	VARCHAR(45)	Alamat IP
created_at	TIMESTAMP	Tanggal dan waktu log

Contoh Data Real

Berikut adalah contoh data nyata untuk beberapa tabel utama:

Contoh Data Customers

1, 'PT. Industri Tekstil Nusantara', 'External', 'Budi Santoso', '08123456789', 'budi@tekstilnusantara.com', 'Jl. Industri No. 123, Bandung', 'PT. Industri Tekstil Nusantara'
2, 'Dinas Lingkungan Hidup Kota', 'External', 'Siti Aminah', '08765432100', 'siti@dlh.kotabjb.go.id', 'Jl. Pemkot No. 45, Kota BJB', 'Dinas Lingkungan Hidup Kota BJB'
3, 'Departemen Produksi', 'Internal', 'Rudi Hartono', '08567891234', 'rudi@internal.lab.com', 'Gedung Utama Lt. 2, Lab Lingkungan', 'Lab Lingkungan'

Contoh Data Sample Types

1, 'Air Limbah', 'Sampel air limbah dari industri atau fasilitas', 'SNI 6989.59:2008'
2, 'Air Permukaan', 'Sampel air sungai, danau, atau badan air lainnya', 'SNI 6989.57:2008'
3, 'Air Tanah', 'Sampel air dari sumur atau mata air', 'SNI 6989.58:2008'

Contoh Data Analysis Parameters

1, 'pH', '-', 'SNI 06-6989.11-2004', 1, '6-9', 50000.00
2, 'TSS', 'mg/L', 'SNI 06-6989.3-2004', 1, '100', 75000.00
3, 'COD', 'mg/L', 'SNI 6989.73:2009', 1, '100', 125000.00
4, 'BOD', 'mg/L', 'SNI 6989.72:2009', 1, '30', 150000.00

Contoh Data Service Requests

1, 1, '2025-01-15 09:30:00', 'Sampling and Analysis', 'Pemantauan Limbah Triwulan I 2025', 'Pabrik Tekstil Bandung', 'Approved', 1, 'Q-2025-001', '2025-01-15', '2025-01-20', 'payment_proof_001.jpg', '2025-01-18', 2500000.00, 'Permintaan rutin triwulanan'

Contoh Data Sampling Plans

1, 1, '2025-01-25', 'Outlet IPAL PT. Industri Tekstil Nusantara', '-6.914744, 107.609810', 'Grab Sampling sesuai SNI 6989.59:2008', 'Botol sampling, pH meter, termometer, cool box', 2, 'Completed', 'Sampling dilakukan pada pagi hari'

Contoh Data Samples

1, 1, 1, 'ITN-2025-001', 1, '2025-01-25 10:15:00', 'Outlet IPAL PT. Industri Tekstil Nusantara', 2, '2025-01-25 15:30:00', 3, 'Baik, suhu 20°C', 'Sampel disaring untuk analisis TSS', 'Preservation with H2SO4 for COD', 'Analysis Complete'

Contoh Data Analysis Results

1, 1, 1, 3, '2025-01-26 09:00:00', '7.6', '-', 'SNI 06-6989.11-2004', TRUE, 'pH diukur in-situ dan di laboratorium', 'Verified', 4, '2025-01-27 10:00:00'
2, 1, 2, 3, '2025-01-26 11:00:00', '45', 'mg/L', 'SNI 06-6989.3-2004', TRUE, 'Sampel disaring dengan kertas saring', 'Verified', 4, '2025-01-27 10:00:00'

Kesesuaian dengan Alur Layanan

Struktur database ini dirancang untuk mendukung alur layanan laboratorium lingkungan seperti pada diagram:

1. Customer (Internal dan eksternal)

   • Tabel customers menyimpan informasi pelanggan
   • Tabel service_requests menyimpan permintaan sampling dan analisis

2. Admin Lab Ling

   • Tabel service_requests menyimpan data penawaran, quotation, order pelanggan
   • Tabel users menyimpan data admin yang bertanggung jawab

3. Petugas Sampling

   • Tabel sampling_plans menyimpan rencana sampling
   • Tabel samples menyimpan data sampel yang diambil

4. Bagian penerimaan contoh uji

   • Tabel samples menyimpan informasi penerimaan dan preparasi sampel

5. Bagian Analisis Laboratorium

   • Tabel analysis_results menyimpan hasil analisa sampel uji

6. Bagian Verifikasi Hasil Uji

   • Tabel analysis_results menyimpan data verifikasi hasil uji
   • Tabel reports menyimpan laporan hasil uji yang telah diverifikasi

Dengan struktur database ini, sistem dapat melacak seluruh alur dari permintaan pelanggan hingga penerbitan laporan hasil uji, sesuai dengan alur pelayanan pada diagram.