LAB_LINGKUNGAN/lab_env_quotation_flow_diagram.md

Diagram Alur Penawaran, Quotation, dan Pengisian Data Teknis

Berikut adalah diagram yang menggambarkan alur proses detail untuk penawaran, quotation, dan pengisian data teknis oleh Admin laboratorium lingkungan.

1. Diagram Alur Keseluruhan

flowchart TD
    subgraph "Tahap 1: Permintaan & Penawaran"
        A1[Permintaan Pelanggan] -->|Diterima oleh| A2[Admin Lab]
        A2 -->|Mencatat Permintaan| A3[Entry Permintaan di Sistem]
        A3 -->|Analisis Kebutuhan| A4[Identifikasi Parameter]
        A4 -->|Kalkulasi Biaya| A5[Penyiapan Penawaran]
        A5 -->|Generate Dokumen| A6[Penawaran]
    end

    subgraph "Tahap 2: Quotation & Persetujuan"
        B1[Pembuatan Quotation] -->|Generate Dokumen Resmi| B2[Quotation]
        B2 -->|Pengiriman ke Pelanggan| B3[Menunggu Persetujuan]
        B3 -->|Diterima| B4[Approval dari Pelanggan]
        B4 -->|Pembayaran DP| B5[Verifikasi Pembayaran]
        B5 -->|Konfirmasi| B6[Status Order: Approved]
    end

    subgraph "Tahap 3: Data Teknis & Registrasi"
        C1[Pengisian Data Teknis] -->|Detail Sampling| C2[Protokol Sampling]
        C1 -->|Jadwal & Tim| C3[Penjadwalan Sampling]
        C1 -->|Peralatan| C4[Requisition Peralatan]
        C2 --> C5[Registrasi Order]
        C3 --> C5
        C4 --> C5
        C5 -->|Generate| C6[Surat Perintah Kerja]
        C6 -->|Pelaksanaan| C7[Sampling & Analisis]
    end

    A6 --> B1
    B6 --> C1
    
    classDef requestStage fill:#ffcccc,stroke:#ff6666
    classDef quotationStage fill:#ccffcc,stroke:#66ff66
    classDef technicalStage fill:#ccccff,stroke:#6666ff
    
    class A1,A2,A3,A4,A5,A6 requestStage
    class B1,B2,B3,B4,B5,B6 quotationStage
    class C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7 technicalStage

2. Diagram Detail: Proses Pembuatan Quotation

sequenceDiagram
    actor Customer as Pelanggan
    actor Admin as Admin Lab
    participant QuotSystem as Sistem Quotation
    participant PriceDB as Database Harga
    participant ApprovalFlow as Alur Persetujuan
    
    Customer->>Admin: Permintaan Layanan
    Admin->>QuotSystem: Login ke Modul Quotation
    
    QuotSystem->>Admin: Tampilkan Form Quotation Baru
    
    Admin->>QuotSystem: Input Data Pelanggan
    Admin->>QuotSystem: Pilih Jenis Permintaan<br/>(Sampling & Analisis/Analisis Saja)
    
    Admin->>QuotSystem: Tambahkan Parameter Analisis
    QuotSystem->>PriceDB: Query Harga Parameter
    PriceDB-->>QuotSystem: Return Data Harga
    
    Admin->>QuotSystem: Input Jumlah Titik/Sampel
    Admin->>QuotSystem: Tambahkan Biaya Tambahan<br/>(Sampling, Transport, dll)
    
    QuotSystem->>QuotSystem: Kalkulasi Total
    QuotSystem-->>Admin: Tampilkan Preview Quotation
    
    Admin->>QuotSystem: Terapkan Diskon (jika ada)
    Admin->>QuotSystem: Tambahkan Syarat & Ketentuan
    
    opt Quotation Kompleks/Nilai Besar 
        Admin->>ApprovalFlow: Submit untuk Persetujuan
        ApprovalFlow->>ApprovalFlow: Review oleh Supervisor
        ApprovalFlow-->>Admin: Persetujuan Diberikan
    end
    
    Admin->>QuotSystem: Finalisasi Quotation
    QuotSystem-->>Admin: Generate Dokumen PDF
    
    Admin->>Customer: Kirim Quotation via Email
    
    Customer->>Admin: Konfirmasi Persetujuan
    Admin->>QuotSystem: Catat Persetujuan
    
    Customer->>Admin: Kirim Bukti Pembayaran DP
    Admin->>QuotSystem: Upload Bukti Pembayaran
    
    QuotSystem->>QuotSystem: Update Status Order
    QuotSystem-->>Admin: Konfirmasi Order Disetujui

3. Diagram Detail: Pengisian Data Teknis

flowchart LR
    A[Admin Lab] -->|Akses| B[Modul Data Teknis]
    
    subgraph "Pengisian Data Teknis"
        B --> C1[Data Lokasi Sampling]
        B --> C2[Metode Sampling]
        B --> C3[Metode Preservasi]
        B --> C4[Kebutuhan Peralatan]
        B --> C5[Instruksi Khusus]
        B --> C6[Tim & Jadwal]
        
        C1 --> D1[Koordinat GPS]
        C1 --> D2[Deskripsi Lokasi]
        C1 --> D3[Akses Lokasi]
        
        C2 --> E1[Protokol Sampling]
        C2 --> E2[Jenis Sampling]
        C2 --> E3[Volume Sampel]
        
        C3 --> F1[Preservasi Kimia]
        C3 --> F2[Preservasi Fisik]
        C3 --> F3[Waktu Holding]
        
        C4 --> G1[Alat Sampling]
        C4 --> G2[Alat Uji Lapangan]
        C4 --> G3[Media Preservasi]
        
        C5 --> H1[Persyaratan Pelanggan]
        C5 --> H2[Kontrol Kualitas]
        C5 --> H3[Dokumentasi]
        
        C6 --> I1[Petugas Sampling]
        C6 --> I2[Tanggal & Waktu]
        C6 --> I3[Durasi Pengerjaan]
    end
    
    subgraph "Finalisasi"
        J[Sistem Lab] <--> C1 & C2 & C3 & C4 & C5 & C6
        J --> K[Registrasi Order]
        K --> L[Work Order]
        L --> M[Pelaksanaan]
    end
    
    classDef adminClass fill:#ffdddd,stroke:#ff9999
    classDef moduleClass fill:#ddffdd,stroke:#99ff99
    classDef dataClass fill:#ddddff,stroke:#9999ff
    classDef detailClass fill:#ffffdd,stroke:#ffff99
    classDef finalClass fill:#ddffff,stroke:#99ffff
    
    class A adminClass
    class B moduleClass
    class C1,C2,C3,C4,C5,C6 dataClass
    class D1,D2,D3,E1,E2,E3,F1,F2,F3,G1,G2,G3,H1,H2,H3,I1,I2,I3 detailClass
    class J,K,L,M finalClass

4. Status Permintaan Layanan

stateDiagram-v2
    [*] --> Draft: Admin membuat permintaan baru
    
    Draft --> Submitted: Admin submit permintaan ke sistem
    
    Submitted --> Quote_Preparation: Admin menyiapkan penawaran
    Quote_Preparation --> Quotation_Sent: Penawaran dikirim ke pelanggan
    
    Quotation_Sent --> Approved: Pelanggan menyetujui
    Quotation_Sent --> Rejected: Pelanggan menolak
    Quotation_Sent --> Negotiation: Pelanggan minta revisi
    
    Negotiation --> Quote_Preparation: Perlu revisi penawaran
    
    Approved --> Technical_Details: Admin lengkapi data teknis
    Technical_Details --> Registered: Order diregistrasi
    
    Registered --> In_Progress: Sampling/analisis dimulai
    In_Progress --> Completed: Analisis selesai
    Completed --> Verified: Hasil diverifikasi
    Verified --> Reported: Laporan dibuat
    
    Rejected --> [*]
    Reported --> [*]
    
    state Quotation_Process {
        [*] --> Quote_Draft
        Quote_Draft --> Quote_Review
        Quote_Review --> Quote_Approval
        Quote_Approval --> Quote_Final
        Quote_Final --> [*]
    }

Penjelasan Diagram

1. Diagram Alur Keseluruhan

Diagram ini menampilkan alur proses dari awal permintaan pelanggan hingga pelaksanaan sampling dan analisis, dibagi menjadi tiga tahap utama:

• Tahap 1: Proses menerima permintaan dan menyiapkan penawaran
• Tahap 2: Proses membuat quotation, mendapatkan persetujuan, dan verifikasi pembayaran
• Tahap 3: Proses melengkapi data teknis dan registrasi order

2. Diagram Detail: Proses Pembuatan Quotation

Diagram sequence ini menunjukkan interaksi detail antara Pelanggan, Admin Lab, dan berbagai komponen sistem saat menyiapkan quotation, termasuk:

• Proses query harga parameter dari database
• Proses kalkulasi biaya
• Proses persetujuan internal (untuk quotation nilai besar)
• Proses pengiriman, persetujuan, dan verifikasi pembayaran

3. Diagram Detail: Pengisian Data Teknis

Diagram ini memperlihatkan komponen-komponen data teknis yang perlu dilengkapi oleh Admin Lab, termasuk:

• Data lokasi sampling dengan detail koordinat dan akses
• Metode sampling dan preservasi
• Kebutuhan peralatan
• Instruksi khusus dari pelanggan
• Informasi tim dan jadwal

4. Status Permintaan Layanan

Diagram status ini menunjukkan berbagai status yang mungkin dialami oleh permintaan layanan dari awal hingga akhir, termasuk:

• Proses persetujuan quotation
• Proses negosiasi jika diperlukan
• Alur kerja setelah order disetujui

Keuntungan Diagram Ini untuk Pengembangan Sistem

1. Pemahaman Alur Kerja yang Jelas: Memberikan pemahaman yang jelas tentang alur kerja proses penawaran, quotation, dan pengisian data teknis.

2. Identifikasi Interaksi Sistem: Memetakan interaksi antara pengguna (Admin dan Pelanggan) dengan berbagai komponen sistem.

3. Panduan Pengembangan UI/UX: Dapat digunakan sebagai panduan untuk merancang antarmuka pengguna sesuai dengan alur kerja.

4. Dokumentasi Proses Bisnis: Berfungsi sebagai dokumentasi proses bisnis yang dapat digunakan untuk pelatihan staf baru.

5. Identifikasi Kebutuhan Validasi Data: Menunjukkan titik-titik di mana validasi data diperlukan dalam sistem.

Diagram-diagram ini dapat digunakan sebagai referensi dalam pengembangan modul penawaran, quotation, dan pengisian data teknis dalam sistem aplikasi laboratorium lingkungan.