fajri/LAB_LINGKUNGAN
1
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Packages Projects Releases Wiki Activity
Files
06e8fd93fd8807001e5cb00bd7bf6cc7ac66058a
LAB_LINGKUNGAN/lab_env_database_explanation.md
sas.fajri 6e991dd481 all prosees
2025-04-25 10:46:52 +07:00

52 KiB
Raw Blame History

Struktur Database Sistem Aplikasi Laboratorium Lingkungan

Berikut adalah penjelasan struktur database yang dirancang untuk sistem aplikasi laboratorium lingkungan berdasarkan alur pelayanan yang ada pada diagram.

Gambaran Umum Alur Layanan

Alur laboratorium lingkungan melibatkan beberapa tahapan utama:

  1. Customer (internal/eksternal) mengajukan permintaan sampling dan analisis
  2. Admin Lab memproses permintaan, menyiapkan surat penawaran, quotation, dan registrasi
  3. Petugas Sampling menyiapkan rencana sampling dan peralatan
  4. Bagian Penerimaan Contoh Uji menerima dan mempreparasi sampel
  5. Bagian Analisis Laboratorium menganalisa sampel uji sesuai jenis sampel
  6. Bagian Verifikasi Hasil Uji melakukan verifikasi hasil uji

Struktur Tabel

1. Tabel Customers (Pelanggan)

Menyimpan data pelanggan baik internal maupun eksternal yang meminta layanan pengujian.

Field Tipe Data Keterangan
customer_id INT Primary Key, ID unik pelanggan
customer_name VARCHAR(100) Nama pelanggan
customer_type ENUM Tipe pelanggan: 'Internal' atau 'External'
contact_person VARCHAR(100) Nama kontak person
phone_number VARCHAR(20) Nomor telepon
email VARCHAR(100) Alamat email
address TEXT Alamat lengkap
company_name VARCHAR(100) Nama perusahaan/instansi
created_at TIMESTAMP Tanggal pembuatan record
updated_at TIMESTAMP Tanggal update terakhir

2. Tabel Sample Types (Jenis Sampel)

Menyimpan jenis-jenis sampel yang dapat dianalisis oleh laboratorium.

Field Tipe Data Keterangan
sample_type_id INT Primary Key, ID unik jenis sampel
type_name VARCHAR(100) Nama jenis sampel (contoh: Air Limbah, Air Permukaan, dll)
description TEXT Deskripsi jenis sampel
standard_method TEXT Metode standar untuk sampling dan analisis
created_at TIMESTAMP Tanggal pembuatan record

3. Tabel Analysis Parameters (Parameter Analisis)

Menyimpan parameter-parameter yang dapat dianalisis oleh laboratorium.

Field Tipe Data Keterangan
parameter_id INT Primary Key, ID unik parameter
parameter_name VARCHAR(100) Nama parameter (contoh: pH, BOD, COD, dll)
unit VARCHAR(50) Satuan parameter (mg/L, NTU, dll)
method VARCHAR(100) Metode analisis parameter
sample_type_id INT Foreign Key ke tabel sample_types
standard_value VARCHAR(100) Nilai baku mutu atau rentang standar
price DECIMAL(10,2) Harga analisis parameter
created_at TIMESTAMP Tanggal pembuatan record

4. Tabel Service Requests (Permintaan Layanan)

Menyimpan permintaan layanan dari pelanggan.

Field Tipe Data Keterangan
request_id INT Primary Key, ID unik permintaan
customer_id INT Foreign Key ke tabel customers
request_date TIMESTAMP Tanggal permintaan
request_type ENUM Tipe permintaan: 'Sampling and Analysis' atau 'Analysis Only'
project_name VARCHAR(200) Nama proyek
project_location TEXT Lokasi proyek
status ENUM Status permintaan (Draft, Submitted, Quotation Sent, Approved, dll)
admin_id INT ID admin yang menangani
quotation_number VARCHAR(50) Nomor quotation
quotation_date DATE Tanggal quotation
approved_date DATE Tanggal persetujuan
payment_proof VARCHAR(255) Bukti pembayaran DP
payment_date DATE Tanggal pembayaran
total_amount DECIMAL(12,2) Total biaya
notes TEXT Catatan tambahan
created_at TIMESTAMP Tanggal pembuatan record
updated_at TIMESTAMP Tanggal update terakhir

5. Tabel Request Parameters (Parameter yang Diminta)

Menyimpan parameter-parameter yang diminta untuk dianalisis dalam suatu permintaan.

Field Tipe Data Keterangan
request_parameter_id INT Primary Key, ID unik
request_id INT Foreign Key ke tabel service_requests
parameter_id INT Foreign Key ke tabel analysis_parameters
quantity INT Jumlah sampel untuk parameter
price_per_unit DECIMAL(10,2) Harga per unit
created_at TIMESTAMP Tanggal pembuatan record

6. Tabel Sampling Plans (Rencana Sampling)

Menyimpan rencana-rencana sampling.

Field Tipe Data Keterangan
plan_id INT Primary Key, ID unik rencana
request_id INT Foreign Key ke tabel service_requests
planned_date DATE Tanggal rencana sampling
location TEXT Lokasi sampling
coordinates VARCHAR(100) Koordinat GPS lokasi sampling
sampling_method TEXT Metode sampling yang digunakan
equipment_needed TEXT Peralatan yang dibutuhkan
sampling_officer_id INT ID petugas sampling
status ENUM Status rencana (Planned, Confirmed, Completed, Cancelled)
notes TEXT Catatan tambahan
created_at TIMESTAMP Tanggal pembuatan record
updated_at TIMESTAMP Tanggal update terakhir

7. Tabel Samples (Sampel)

Menyimpan data sampel yang diambil.

Field Tipe Data Keterangan
sample_id INT Primary Key, ID unik sampel
request_id INT Foreign Key ke tabel service_requests
plan_id INT Foreign Key ke tabel sampling_plans
sample_code VARCHAR(50) Kode unik sampel
sample_type_id INT Foreign Key ke tabel sample_types
sampling_date DATETIME Tanggal dan waktu pengambilan sampel
sampling_location TEXT Lokasi pengambilan sampel
sampling_officer_id INT ID petugas yang mengambil sampel
received_date DATETIME Tanggal dan waktu penerimaan sampel di lab
received_by INT ID petugas yang menerima sampel
sample_condition TEXT Kondisi sampel saat diterima
preparation_notes TEXT Catatan preparasi sampel
preservation_method TEXT Metode preservasi sampel
status ENUM Status sampel (Planned, Collected, Received, In Preparation, dll)
created_at TIMESTAMP Tanggal pembuatan record
updated_at TIMESTAMP Tanggal update terakhir

8. Tabel Analysis Results (Hasil Analisis)

Menyimpan hasil-hasil analisis laboratorium.

Field Tipe Data Keterangan
result_id INT Primary Key, ID unik hasil
sample_id INT Foreign Key ke tabel samples
parameter_id INT Foreign Key ke tabel analysis_parameters
analyst_id INT ID analis yang melakukan pengujian
analysis_date DATETIME Tanggal dan waktu analisis
result_value VARCHAR(100) Nilai hasil analisis
unit VARCHAR(50) Satuan hasil
method_used VARCHAR(100) Metode yang digunakan
is_within_standard BOOLEAN Apakah hasil dalam batas standar
notes TEXT Catatan analisis
status ENUM Status hasil (Planned, In Progress, Completed, Verified, Rejected)
verified_by INT ID petugas yang memverifikasi hasil
verification_date DATETIME Tanggal dan waktu verifikasi
created_at TIMESTAMP Tanggal pembuatan record
updated_at TIMESTAMP Tanggal update terakhir

9. Tabel Reports (Laporan)

Menyimpan laporan hasil uji.

Field Tipe Data Keterangan
report_id INT Primary Key, ID unik laporan
request_id INT Foreign Key ke tabel service_requests
report_number VARCHAR(50) Nomor laporan hasil uji
report_date DATE Tanggal laporan
prepared_by INT ID petugas yang menyiapkan laporan
verified_by INT ID petugas yang memverifikasi laporan
approved_by INT ID petugas yang menyetujui laporan
status ENUM Status laporan (Draft, Verified, Approved, Sent, Received)
file_path VARCHAR(255) Path ke file laporan
notes TEXT Catatan laporan
created_at TIMESTAMP Tanggal pembuatan record
updated_at TIMESTAMP Tanggal update terakhir

10. Tabel Users (Pengguna)

Menyimpan data pengguna sistem (staf laboratorium).

Field Tipe Data Keterangan
user_id INT Primary Key, ID unik pengguna
username VARCHAR(50) Username untuk login
password VARCHAR(255) Password terenkripsi
full_name VARCHAR(100) Nama lengkap pengguna
email VARCHAR(100) Email pengguna
role ENUM Peran pengguna (Admin, Sampling Officer, Lab Analyst, dll)
department VARCHAR(100) Departemen pengguna
is_active BOOLEAN Status aktif atau tidak
last_login DATETIME Waktu login terakhir
created_at TIMESTAMP Tanggal pembuatan record
updated_at TIMESTAMP Tanggal update terakhir

11. Tabel Activity Logs (Log Aktivitas)

Menyimpan log aktivitas pada sistem.

Field Tipe Data Keterangan
log_id INT Primary Key, ID unik log
user_id INT Foreign Key ke tabel users
action VARCHAR(255) Aksi yang dilakukan
table_name VARCHAR(100) Nama tabel yang berubah
record_id INT ID record yang berubah
details TEXT Detail perubahan
ip_address VARCHAR(45) Alamat IP
created_at TIMESTAMP Tanggal dan waktu log

5. master_parameters

Tabel ini menyimpan informasi tentang parameter-parameter yang dapat diuji oleh laboratorium.

Kolom Tipe Data Deskripsi
MasterParameterID INT Primary key, ID unik parameter
MasterParameterCode VARCHAR(20) Kode unik parameter (mis: BOD5, COD)
MasterParameterName VARCHAR(100) Nama lengkap parameter
MasterParameterGroup VARCHAR(50) Kelompok parameter (Fisika/Kimia/Biologi)
MasterParameterStandardMethod VARCHAR(100) Metode standar pengujian
MasterParameterUnit VARCHAR(20) Satuan pengukuran
MasterParameterPrice DECIMAL(12,2) Harga analisis parameter
MasterParameterInstrumentation VARCHAR(100) Instrumen yang digunakan
MasterParameterMDL DECIMAL(12,6) Method Detection Limit
MasterParameterContainerType VARCHAR(50) Jenis wadah sampel yang sesuai
MasterParameterPreservation VARCHAR(200) Metode preservasi sampel
MasterParameterHoldingTime VARCHAR(50) Waktu simpan maksimum
MasterParameterIsActive BOOLEAN Status aktif parameter
MasterParameterCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
MasterParameterCreatedUserID INT ID user yang membuat
MasterParameterUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
MasterParameterUpdatedUserID INT ID user yang update
MasterParameterDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
MasterParameterDeletedUserID INT ID user yang menghapus

6. master_equipment

Tabel ini menyimpan data peralatan laboratorium dan sampling.

Kolom Tipe Data Deskripsi
MasterEquipmentID INT Primary key, ID unik peralatan
MasterEquipmentCode VARCHAR(20) Kode unik peralatan
MasterEquipmentName VARCHAR(100) Nama peralatan
MasterEquipmentType VARCHAR(50) Tipe peralatan (Sampling/Lab/Field)
MasterEquipmentSpecifications TEXT Spesifikasi teknis peralatan
MasterEquipmentBrand VARCHAR(100) Merk peralatan
MasterEquipmentModel VARCHAR(100) Model peralatan
MasterEquipmentSerialNumber VARCHAR(100) Nomor seri peralatan
MasterEquipmentPurchaseDate DATE Tanggal pembelian
MasterEquipmentCalibrationInterval INT Interval kalibrasi (hari)
MasterEquipmentLastCalibrationDate DATE Tanggal kalibrasi terakhir
MasterEquipmentNextCalibrationDate DATE Tanggal kalibrasi berikutnya
MasterEquipmentStatus VARCHAR(20) Status peralatan (Available/In Use/Maintenance)
MasterEquipmentLocation VARCHAR(100) Lokasi penyimpanan
MasterEquipmentIsActive BOOLEAN Status aktif peralatan
MasterEquipmentCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
MasterEquipmentCreatedUserID INT ID user yang membuat
MasterEquipmentUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
MasterEquipmentUpdatedUserID INT ID user yang update
MasterEquipmentDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
MasterEquipmentDeletedUserID INT ID user yang menghapus

7. master_personnel

Tabel ini menyimpan data personel laboratorium.

Kolom Tipe Data Deskripsi
MasterPersonnelID INT Primary key, ID unik personel
MasterPersonnelCode VARCHAR(20) Kode unik personel
MasterPersonnelName VARCHAR(100) Nama lengkap personel
MasterPersonnelPosition VARCHAR(50) Jabatan
MasterPersonnelDepartment VARCHAR(50) Departemen
MasterPersonnelSpecialization VARCHAR(100) Bidang keahlian
MasterPersonnelCertifications TEXT Sertifikasi yang dimiliki
MasterPersonnelContactNumber VARCHAR(20) Nomor kontak
MasterPersonnelEmail VARCHAR(100) Alamat email
MasterPersonnelJoinDate DATE Tanggal bergabung
MasterPersonnelQualification TEXT Kualifikasi/pendidikan
MasterPersonnelStatus VARCHAR(20) Status personel (Active/Inactive)
MasterPersonnelIsActive BOOLEAN Status aktif record
MasterPersonnelCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
MasterPersonnelCreatedUserID INT ID user yang membuat
MasterPersonnelUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
MasterPersonnelUpdatedUserID INT ID user yang update
MasterPersonnelDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
MasterPersonnelDeletedUserID INT ID user yang menghapus

8. master_clients

Tabel ini menyimpan data klien/pelanggan laboratorium.

Kolom Tipe Data Deskripsi
MasterClientID INT Primary key, ID unik klien
MasterClientCode VARCHAR(20) Kode unik klien
MasterClientName VARCHAR(200) Nama klien/perusahaan
MasterClientType VARCHAR(50) Tipe klien (Industry/Government/Private)
MasterClientIndustrySector VARCHAR(100) Sektor industri
MasterClientAddress TEXT Alamat lengkap
MasterClientCity VARCHAR(100) Kota
MasterClientProvince VARCHAR(100) Provinsi
MasterClientPostalCode VARCHAR(20) Kode pos
MasterClientContactPerson VARCHAR(100) Nama kontak person
MasterClientContactPosition VARCHAR(100) Jabatan kontak person
MasterClientContactPhone VARCHAR(20) Nomor telepon kontak
MasterClientContactEmail VARCHAR(100) Email kontak
MasterClientTaxID VARCHAR(50) NPWP
MasterClientPaymentTerms VARCHAR(50) Ketentuan pembayaran
MasterClientDiscountRate DECIMAL(5,2) Persentase diskon
MasterClientCreditLimit DECIMAL(15,2) Limit kredit
MasterClientStatus VARCHAR(20) Status klien
MasterClientIsActive BOOLEAN Status aktif record
MasterClientCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
MasterClientCreatedUserID INT ID user yang membuat
MasterClientUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
MasterClientUpdatedUserID INT ID user yang update
MasterClientDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
MasterClientDeletedUserID INT ID user yang menghapus

9. quality_control_samples

Tabel ini menyimpan data sampel quality control.

Kolom Tipe Data Deskripsi
QualityControlSampleID INT Primary key, ID unik sampel QC
QualityControlSampleCode VARCHAR(20) Kode unik sampel QC
QualityControlSampleType ENUM Tipe QC (Blank/Duplicate/Spike/CRM)
MasterParameterID INT Foreign key ke master_parameters
QualityControlSampleBatch VARCHAR(50) Nomor batch analisis
QualityControlSampleValue DECIMAL(10,4) Nilai hasil QC
QualityControlSampleExpectedValue DECIMAL(10,4) Nilai yang diharapkan
QualityControlSampleDeviation DECIMAL(10,4) Deviasi dari nilai harapan
QualityControlSampleIsAcceptable BOOLEAN Status penerimaan hasil QC
QualityControlSampleNotes TEXT Catatan QC
QualityControlSampleCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
QualityControlSampleCreatedUserID INT ID user yang membuat
QualityControlSampleUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
QualityControlSampleUpdatedUserID INT ID user yang update
QualityControlSampleDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
QualityControlSampleDeletedUserID INT ID user yang menghapus

10. method_validations

Tabel ini menyimpan data validasi metode analisis.

Kolom Tipe Data Deskripsi
MethodValidationID INT Primary key, ID unik validasi
MasterParameterID INT Foreign key ke master_parameters
MethodValidationCode VARCHAR(20) Kode validasi metode
MethodValidationDate DATE Tanggal validasi
MethodValidationLOD DECIMAL(10,6) Limit of Detection
MethodValidationLOQ DECIMAL(10,6) Limit of Quantification
MethodValidationPrecision DECIMAL(5,2) Nilai presisi (%)
MethodValidationAccuracy DECIMAL(5,2) Nilai akurasi (%)
MethodValidationUncertainty DECIMAL(5,2) Ketidakpastian pengukuran
MethodValidationLinearityR2 DECIMAL(5,4) Nilai R² linearitas
MethodValidationStatus ENUM Status (Valid/Invalid/In Review)
MethodValidationNotes TEXT Catatan validasi
MethodValidationCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
MethodValidationCreatedUserID INT ID user yang membuat
MethodValidationUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
MethodValidationUpdatedUserID INT ID user yang update
MethodValidationDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
MethodValidationDeletedUserID INT ID user yang menghapus

11. equipment_calibrations

Tabel ini mencatat kalibrasi peralatan laboratorium.

Kolom Tipe Data Deskripsi
EquipmentCalibrationID INT Primary key, ID unik kalibrasi
MasterEquipmentID INT Foreign key ke master_equipment
EquipmentCalibrationDate DATE Tanggal kalibrasi
EquipmentCalibrationDueDate DATE Tanggal kalibrasi berikutnya
EquipmentCalibrationProvider VARCHAR(100) Penyedia layanan kalibrasi
EquipmentCalibrationCertificateNo VARCHAR(50) Nomor sertifikat kalibrasi
EquipmentCalibrationResult TEXT Hasil kalibrasi
EquipmentCalibrationStatus ENUM Status (Pass/Fail/Limited Use)
EquipmentCalibrationNotes TEXT Catatan kalibrasi
EquipmentCalibrationCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
EquipmentCalibrationCreatedUserID INT ID user yang membuat
EquipmentCalibrationUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
EquipmentCalibrationUpdatedUserID INT ID user yang update
EquipmentCalibrationDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
EquipmentCalibrationDeletedUserID INT ID user yang menghapus

12. document_controls

Tabel ini mengelola dokumen sistem mutu laboratorium.

Kolom Tipe Data Deskripsi
DocumentControlID INT Primary key, ID unik dokumen
DocumentCode VARCHAR(50) Kode dokumen
DocumentTitle VARCHAR(200) Judul dokumen
DocumentType ENUM Tipe (SOP/Work Instruction/Form/Manual)
DocumentVersion VARCHAR(10) Versi dokumen
DocumentEffectiveDate DATE Tanggal berlaku
DocumentReviewDate DATE Tanggal review berikutnya
DocumentStatus ENUM Status (Draft/Released/Obsolete)
DocumentFilePath VARCHAR(255) Path file dokumen
DocumentDepartment VARCHAR(100) Departemen terkait
DocumentPreparedByID INT ID pembuat dokumen
DocumentReviewedByID INT ID reviewer
DocumentApprovedByID INT ID yang menyetujui
DocumentIsActive BOOLEAN Status aktif dokumen
DocumentCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
DocumentCreatedUserID INT ID user yang membuat
DocumentUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
DocumentUpdatedUserID INT ID user yang update
DocumentDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
DocumentDeletedUserID INT ID user yang menghapus

13. proficiency_tests

Tabel ini mencatat partisipasi dalam uji profisiensi.

Kolom Tipe Data Deskripsi
ProficiencyTestID INT Primary key, ID unik PT
ProficiencyTestCode VARCHAR(50) Kode uji profisiensi
ProficiencyTestProvider VARCHAR(100) Penyelenggara PT
ProficiencyTestMatrix VARCHAR(50) Matriks sampel PT
ProficiencyTestParameter VARCHAR(100) Parameter yang diuji
ProficiencyTestSchedule DATE Jadwal pelaksanaan
ProficiencyTestReportDue DATE Batas waktu laporan
ProficiencyTestResult DECIMAL(10,4) Hasil pengujian lab
ProficiencyTestAssignedValue DECIMAL(10,4) Nilai yang ditugaskan
ProficiencyTestZScore DECIMAL(5,2) Nilai Z-Score
ProficiencyTestStatus ENUM Status (Registered/Completed/Evaluated)
ProficiencyTestConclusion VARCHAR(50) Kesimpulan (Satisfactory/Questionable/Unsatisfactory)
ProficiencyTestNotes TEXT Catatan PT
ProficiencyTestCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
ProficiencyTestCreatedUserID INT ID user yang membuat
ProficiencyTestUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
ProficiencyTestUpdatedUserID INT ID user yang update
ProficiencyTestDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
ProficiencyTestDeletedUserID INT ID user yang menghapus

14. internal_audits

Tabel ini mencatat pelaksanaan audit internal.

Kolom Tipe Data Deskripsi
InternalAuditID INT Primary key, ID unik audit
InternalAuditCode VARCHAR(50) Kode audit
InternalAuditDate DATE Tanggal pelaksanaan
InternalAuditScope TEXT Ruang lingkup audit
InternalAuditAuditorID INT ID auditor
InternalAuditAuditeeID INT ID auditee
InternalAuditFindings TEXT Temuan audit
InternalAuditRecommendations TEXT Rekomendasi
InternalAuditStatus ENUM Status (Planned/In Progress/Completed)
InternalAuditFollowUpDate DATE Tanggal tindak lanjut
InternalAuditClosureDate DATE Tanggal penutupan
InternalAuditNotes TEXT Catatan audit
InternalAuditCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
InternalAuditCreatedUserID INT ID user yang membuat
InternalAuditUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
InternalAuditUpdatedUserID INT ID user yang update
InternalAuditDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
InternalAuditDeletedUserID INT ID user yang menghapus

15. inventory_items

Tabel ini mengelola stok bahan kimia dan supplies laboratorium.

Kolom Tipe Data Deskripsi
InventoryItemID INT Primary key, ID unik item
InventoryItemCode VARCHAR(50) Kode item
InventoryItemName VARCHAR(200) Nama item
InventoryItemCategory ENUM Kategori (Chemical/Consumable/Glassware)
InventoryItemSpecification TEXT Spesifikasi teknis
InventoryItemBrand VARCHAR(100) Merk item
InventoryItemUnitType VARCHAR(20) Satuan (mL/gram/piece)
InventoryItemCurrentStock DECIMAL(10,2) Stok saat ini
InventoryItemMinimumStock DECIMAL(10,2) Batas minimum stok
InventoryItemLocation VARCHAR(100) Lokasi penyimpanan
InventoryItemExpiryDate DATE Tanggal kedaluwarsa
InventoryItemMSDS VARCHAR(255) Path file MSDS
InventoryItemStatus ENUM Status (Available/Low Stock/Empty)
InventoryItemNotes TEXT Catatan tambahan
InventoryItemCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
InventoryItemCreatedUserID INT ID user yang membuat
InventoryItemUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
InventoryItemUpdatedUserID INT ID user yang update
InventoryItemDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
InventoryItemDeletedUserID INT ID user yang menghapus

16. inventory_transactions

Tabel ini mencatat pergerakan stok inventaris.

Kolom Tipe Data Deskripsi
InventoryTransactionID INT Primary key, ID unik transaksi
InventoryItemID INT Foreign key ke inventory_items
InventoryTransactionType ENUM Tipe (In/Out/Adjustment)
InventoryTransactionQuantity DECIMAL(10,2) Jumlah item
InventoryTransactionDate DATETIME Waktu transaksi
InventoryTransactionReference VARCHAR(50) Nomor referensi dokumen
InventoryTransactionPIC INT ID penanggung jawab
InventoryTransactionPurpose TEXT Tujuan penggunaan
InventoryTransactionNotes TEXT Catatan transaksi
InventoryTransactionCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
InventoryTransactionCreatedUserID INT ID user yang membuat
InventoryTransactionUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
InventoryTransactionUpdatedUserID INT ID user yang update
InventoryTransactionDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
InventoryTransactionDeletedUserID INT ID user yang menghapus

17. purchase_requests

Tabel ini mencatat permintaan pembelian barang.

Kolom Tipe Data Deskripsi
PurchaseRequestID INT Primary key, ID unik PR
PurchaseRequestNumber VARCHAR(50) Nomor PR
PurchaseRequestDate DATE Tanggal permintaan
PurchaseRequestDepartment VARCHAR(100) Departemen pemohon
PurchaseRequestPIC INT ID pemohon
PurchaseRequestStatus ENUM Status (Draft/Submitted/Approved/Rejected)
PurchaseRequestUrgency ENUM Tingkat urgensi (Normal/Urgent)
PurchaseRequestTotalAmount DECIMAL(12,2) Total estimasi biaya
PurchaseRequestNotes TEXT Catatan PR
PurchaseRequestApprovedByID INT ID yang menyetujui
PurchaseRequestApprovedDate DATE Tanggal persetujuan
PurchaseRequestCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
PurchaseRequestCreatedUserID INT ID user yang membuat
PurchaseRequestUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
PurchaseRequestUpdatedUserID INT ID user yang update
PurchaseRequestDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
PurchaseRequestDeletedUserID INT ID user yang menghapus

Contoh Data Real

Berikut adalah contoh data nyata untuk beberapa tabel utama:

Contoh Data Customers

1, 'PT. Industri Tekstil Nusantara', 'External', 'Budi Santoso', '08123456789', 'budi@tekstilnusantara.com', 'Jl. Industri No. 123, Bandung', 'PT. Industri Tekstil Nusantara'
2, 'Dinas Lingkungan Hidup Kota', 'External', 'Siti Aminah', '08765432100', 'siti@dlh.kotabjb.go.id', 'Jl. Pemkot No. 45, Kota BJB', 'Dinas Lingkungan Hidup Kota BJB'
3, 'Departemen Produksi', 'Internal', 'Rudi Hartono', '08567891234', 'rudi@internal.lab.com', 'Gedung Utama Lt. 2, Lab Lingkungan', 'Lab Lingkungan'

Contoh Data Sample Types

1, 'Air Limbah', 'Sampel air limbah dari industri atau fasilitas', 'SNI 6989.59:2008'
2, 'Air Permukaan', 'Sampel air sungai, danau, atau badan air lainnya', 'SNI 6989.57:2008'
3, 'Air Tanah', 'Sampel air dari sumur atau mata air', 'SNI 6989.58:2008'

Contoh Data Analysis Parameters

1, 'pH', '-', 'SNI 06-6989.11-2004', 1, '6-9', 50000.00
2, 'TSS', 'mg/L', 'SNI 06-6989.3-2004', 1, '100', 75000.00
3, 'COD', 'mg/L', 'SNI 6989.73:2009', 1, '100', 125000.00
4, 'BOD', 'mg/L', 'SNI 6989.72:2009', 1, '30', 150000.00

Contoh Data Service Requests

1, 1, '2025-01-15 09:30:00', 'Sampling and Analysis', 'Pemantauan Limbah Triwulan I 2025', 'Pabrik Tekstil Bandung', 'Approved', 1, 'Q-2025-001', '2025-01-15', '2025-01-20', 'payment_proof_001.jpg', '2025-01-18', 2500000.00, 'Permintaan rutin triwulanan'

Contoh Data Sampling Plans

1, 1, '2025-01-25', 'Outlet IPAL PT. Industri Tekstil Nusantara', '-6.914744, 107.609810', 'Grab Sampling sesuai SNI 6989.59:2008', 'Botol sampling, pH meter, termometer, cool box', 2, 'Completed', 'Sampling dilakukan pada pagi hari'

Contoh Data Samples

1, 1, 1, 'ITN-2025-001', 1, '2025-01-25 10:15:00', 'Outlet IPAL PT. Industri Tekstil Nusantara', 2, '2025-01-25 15:30:00', 3, 'Baik, suhu 20°C', 'Sampel disaring untuk analisis TSS', 'Preservation with H2SO4 for COD', 'Analysis Complete'

Contoh Data Analysis Results

1, 1, 1, 3, '2025-01-26 09:00:00', '7.6', '-', 'SNI 06-6989.11-2004', TRUE, 'pH diukur in-situ dan di laboratorium', 'Verified', 4, '2025-01-27 10:00:00'
2, 1, 2, 3, '2025-01-26 11:00:00', '45', 'mg/L', 'SNI 06-6989.3-2004', TRUE, 'Sampel disaring dengan kertas saring', 'Verified', 4, '2025-01-27 10:00:00'

Kesesuaian dengan Alur Layanan

Struktur database ini dirancang untuk mendukung alur layanan laboratorium lingkungan seperti pada diagram:

  1. Customer (Internal dan eksternal)

    • Tabel customers menyimpan informasi pelanggan
    • Tabel service_requests menyimpan permintaan sampling dan analisis

  2. Admin Lab Ling

    • Tabel service_requests menyimpan data penawaran, quotation, order pelanggan
    • Tabel users menyimpan data admin yang bertanggung jawab

  3. Petugas Sampling

    • Tabel sampling_plans menyimpan rencana sampling
    • Tabel samples menyimpan data sampel yang diambil

  4. Bagian penerimaan contoh uji

    • Tabel samples menyimpan informasi penerimaan dan preparasi sampel

  5. Bagian Analisis Laboratorium

    • Tabel analysis_results menyimpan hasil analisa sampel uji

  6. Bagian Verifikasi Hasil Uji

    • Tabel analysis_results menyimpan data verifikasi hasil uji
    • Tabel reports menyimpan laporan hasil uji yang telah diverifikasi

Dengan struktur database ini, sistem dapat melacak seluruh alur dari permintaan pelanggan hingga penerbitan laporan hasil uji, sesuai dengan alur pelayanan pada diagram.

Tabel Master

1. master_sampling_methods

Tabel ini menyimpan informasi tentang metode-metode sampling yang digunakan laboratorium.

Kolom Tipe Data Deskripsi
MasterSamplingMethodID INT Primary key, ID unik untuk metode sampling
MasterSamplingMethodCode VARCHAR(20) Kode unik metode (mis: WW-GRAB, EMI-ISO)
MasterSamplingMethodName VARCHAR(100) Nama lengkap metode sampling
MasterSamplingMethodStandardRef VARCHAR(100) Referensi standar (SNI/standar lain)
MasterSamplingMethodMatrix VARCHAR(50) Jenis matriks yang disampling (Air, Udara, dll)
MasterSamplingMethodDescription TEXT Deskripsi lengkap metode sampling
MasterSamplingMethodEquipment TEXT Daftar peralatan yang dibutuhkan
MasterSamplingMethodProcedure TEXT Prosedur detail sampling
MasterSamplingMethodQCRequirements TEXT Persyaratan quality control
MasterSamplingMethodSamplingPoint TEXT Informasi titik sampling
MasterSamplingMethodPreservation TEXT Metode preservasi sampel
MasterSamplingMethodContainerType VARCHAR(100) Jenis wadah yang digunakan
MasterSamplingMethodMinVolume DECIMAL(10,2) Volume minimum sampel yang dibutuhkan
MasterSamplingMethodHoldingTime VARCHAR(50) Waktu maksimum penyimpanan sampel
MasterSamplingMethodInterference TEXT Interferensi yang mungkin terjadi
MasterSamplingMethodLimitation TEXT Batasan metode sampling
MasterSamplingMethodSafetyMeasures TEXT Tindakan keselamatan yang diperlukan
MasterSamplingMethodFieldParameters TEXT Parameter yang diukur di lapangan
MasterSamplingMethodIsActive BOOLEAN Status aktif metode sampling
MasterSamplingMethodCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
MasterSamplingMethodCreatedUserID INT ID user yang membuat record
MasterSamplingMethodUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
MasterSamplingMethodUpdatedUserID INT ID user yang terakhir update
MasterSamplingMethodDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan record
MasterSamplingMethodDeletedUserID INT ID user yang menghapus record

2. master_sampling_method_parameters

Tabel ini menghubungkan metode sampling dengan parameter yang dapat diuji.

Kolom Tipe Data Deskripsi
MasterSamplingMethodParameterID INT Primary key, ID unik
MasterSamplingMethodID INT Foreign key ke master_sampling_methods
MasterParameterID INT Foreign key ke master_parameters
MasterSamplingMethodParameterIsDefault BOOLEAN Menandakan parameter default
MasterSamplingMethodParameterIsActive BOOLEAN Status aktif relasi
MasterSamplingMethodParameterCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
MasterSamplingMethodParameterCreatedUserID INT ID user yang membuat
MasterSamplingMethodParameterUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
MasterSamplingMethodParameterUpdatedUserID INT ID user yang update
MasterSamplingMethodParameterDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
MasterSamplingMethodParameterDeletedUserID INT ID user yang menghapus

3. master_sampling_method_equipment

Tabel ini mencatat peralatan yang dibutuhkan untuk setiap metode sampling.

Kolom Tipe Data Deskripsi
MasterSamplingMethodEquipmentID INT Primary key, ID unik
MasterSamplingMethodID INT Foreign key ke master_sampling_methods
MasterEquipmentID INT Foreign key ke master_equipment
MasterSamplingMethodEquipmentQuantity INT Jumlah peralatan yang dibutuhkan
MasterSamplingMethodEquipmentIsRequired BOOLEAN Apakah peralatan wajib ada
MasterSamplingMethodEquipmentNotes TEXT Catatan penggunaan peralatan
MasterSamplingMethodEquipmentIsActive BOOLEAN Status aktif relasi
MasterSamplingMethodEquipmentCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
MasterSamplingMethodEquipmentCreatedUserID INT ID user yang membuat
MasterSamplingMethodEquipmentUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
MasterSamplingMethodEquipmentUpdatedUserID INT ID user yang update
MasterSamplingMethodEquipmentDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
MasterSamplingMethodEquipmentDeletedUserID INT ID user yang menghapus

4. master_sampling_method_competencies

Tabel ini mencatat kompetensi yang diperlukan untuk setiap metode sampling.

Kolom Tipe Data Deskripsi
MasterSamplingMethodCompetencyID INT Primary key, ID unik
MasterSamplingMethodID INT Foreign key ke master_sampling_methods
MasterCompetencyID INT Foreign key ke master_competencies
MasterSamplingMethodCompetencyIsRequired BOOLEAN Apakah kompetensi wajib
MasterSamplingMethodCompetencyNotes TEXT Catatan tentang kompetensi
MasterSamplingMethodCompetencyIsActive BOOLEAN Status aktif relasi
MasterSamplingMethodCompetencyCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
MasterSamplingMethodCompetencyCreatedUserID INT ID user yang membuat
MasterSamplingMethodCompetencyUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
MasterSamplingMethodCompetencyUpdatedUserID INT ID user yang update
MasterSamplingMethodCompetencyDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
MasterSamplingMethodCompetencyDeletedUserID INT ID user yang menghapus

Relasi Antar Tabel

erDiagram
    master_sampling_methods ||--o{ master_sampling_method_parameters : "memiliki parameter"
    master_sampling_methods ||--o{ master_sampling_method_equipment : "membutuhkan peralatan"
    master_sampling_methods ||--o{ master_sampling_method_competencies : "memerlukan kompetensi"
    
    master_sampling_method_parameters }o--|| master_parameters : "menggunakan"
    master_sampling_method_equipment }o--|| master_equipment : "menggunakan"
    master_sampling_method_competencies }o--|| master_competencies : "menggunakan"

Penggunaan

  1. Tabel master_sampling_methods adalah tabel utama yang menyimpan semua informasi tentang metode sampling.
  2. Tabel master_sampling_method_parameters menentukan parameter apa saja yang bisa diuji dengan metode sampling tertentu.
  3. Tabel master_sampling_method_equipment mencatat peralatan apa saja yang diperlukan untuk melakukan sampling.
  4. Tabel master_sampling_method_competencies mendefinisikan kompetensi yang harus dimiliki petugas sampling.

Contoh Penggunaan

  • Saat membuat rencana sampling, sistem akan mengacu ke tabel-tabel ini untuk:
    1. Memastikan metode sampling sesuai dengan jenis sampel
    2. Menyiapkan daftar peralatan yang diperlukan
    3. Memilih petugas sampling dengan kompetensi yang sesuai
    4. Menentukan parameter yang akan diuji

Tabel Transaksi

1. service_requests

Tabel ini mencatat semua permintaan layanan dari pelanggan.

Kolom Tipe Data Deskripsi
ServiceRequestID INT Primary key, ID unik permintaan
ServiceRequestCode VARCHAR(20) Kode unik permintaan
MasterClientID INT Foreign key ke master_clients
ServiceRequestType ENUM Tipe permintaan (Sampling and Analysis/Analysis Only)
ServiceRequestProjectName VARCHAR(200) Nama proyek
ServiceRequestProjectLocation TEXT Lokasi proyek
ServiceRequestSamplingDate DATE Tanggal sampling yang diminta
ServiceRequestStatus ENUM Status permintaan (Draft/Submitted/Approved/etc)
ServiceRequestQuotationNumber VARCHAR(50) Nomor penawaran
ServiceRequestQuotationDate DATE Tanggal penawaran
ServiceRequestApprovedDate DATE Tanggal persetujuan
ServiceRequestTotalAmount DECIMAL(12,2) Total biaya
ServiceRequestDPAmount DECIMAL(12,2) Jumlah uang muka
ServiceRequestDPStatus ENUM Status uang muka (Unpaid/Paid)
ServiceRequestNotes TEXT Catatan tambahan
ServiceRequestCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
ServiceRequestCreatedUserID INT ID user yang membuat
ServiceRequestUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
ServiceRequestUpdatedUserID INT ID user yang update
ServiceRequestDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
ServiceRequestDeletedUserID INT ID user yang menghapus

2. request_parameters

Tabel ini mencatat parameter-parameter yang diminta untuk diuji.

Kolom Tipe Data Deskripsi
RequestParameterID INT Primary key, ID unik
ServiceRequestID INT Foreign key ke service_requests
MasterParameterID INT Foreign key ke master_parameters
RequestParameterPrice DECIMAL(10,2) Harga parameter saat request
RequestParameterStatus ENUM Status parameter (Pending/In Progress/Completed)
RequestParameterResultValue VARCHAR(50) Nilai hasil pengujian
RequestParameterResultUnit VARCHAR(20) Satuan hasil
RequestParameterIsCompliant BOOLEAN Status kesesuaian dengan baku mutu
RequestParameterNotes TEXT Catatan tambahan
RequestParameterCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
RequestParameterCreatedUserID INT ID user yang membuat
RequestParameterUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
RequestParameterUpdatedUserID INT ID user yang update
RequestParameterDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
RequestParameterDeletedUserID INT ID user yang menghapus

3. sampling_plans

Tabel ini mencatat rencana sampling yang akan dilakukan.

Kolom Tipe Data Deskripsi
SamplingPlanID INT Primary key, ID unik rencana
SamplingPlanCode VARCHAR(20) Kode unik rencana sampling
ServiceRequestID INT Foreign key ke service_requests
MasterSamplingMethodID INT Foreign key ke master_sampling_methods
SamplingPlanDate DATE Tanggal rencana sampling
SamplingPlanLocation TEXT Lokasi sampling
SamplingPlanGPSCoordinates VARCHAR(50) Koordinat GPS lokasi
SamplingPlanOfficerID INT Foreign key ke master_personnel
SamplingPlanStatus ENUM Status rencana (Planned/Completed/Cancelled)
SamplingPlanWeatherCondition VARCHAR(100) Kondisi cuaca saat sampling
SamplingPlanNotes TEXT Catatan tambahan
SamplingPlanCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
SamplingPlanCreatedUserID INT ID user yang membuat
SamplingPlanUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
SamplingPlanUpdatedUserID INT ID user yang update
SamplingPlanDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
SamplingPlanDeletedUserID INT ID user yang menghapus

4. samples

Tabel ini mencatat sampel-sampel yang diambil dan dianalisis.

Kolom Tipe Data Deskripsi
SampleID INT Primary key, ID unik sampel
SampleCode VARCHAR(50) Kode unik sampel
ServiceRequestID INT Foreign key ke service_requests
SamplingPlanID INT Foreign key ke sampling_plans
MasterSamplingMethodID INT Foreign key ke master_sampling_methods
SampleMatrix VARCHAR(50) Jenis matriks sampel
SampleDateTime DATETIME Waktu pengambilan sampel
SampleLocation TEXT Lokasi pengambilan
SampleOfficerID INT Foreign key ke master_personnel
SampleReceiveDateTime DATETIME Waktu penerimaan di lab
SampleReceiverID INT ID petugas yang menerima
SampleCondition TEXT Kondisi sampel saat diterima
SamplePreservation TEXT Metode preservasi yang digunakan
SampleStorageLocation VARCHAR(100) Lokasi penyimpanan di lab
SampleStatus ENUM Status sampel (Collected/In Analysis/Completed)
SampleNotes TEXT Catatan tambahan
SampleCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
SampleCreatedUserID INT ID user yang membuat
SampleUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
SampleUpdatedUserID INT ID user yang update
SampleDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
SampleDeletedUserID INT ID user yang menghapus

Relasi Antar Tabel (Transaksi)

erDiagram
    service_requests ||--o{ request_parameters : includes
    service_requests ||--o{ sampling_plans : generates
    sampling_plans ||--o{ samples : collects
    
    service_requests {
        int ServiceRequestID PK
        string ServiceRequestCode
        int MasterClientID FK
        enum ServiceRequestStatus
    }
    
    request_parameters {
        int RequestParameterID PK
        int ServiceRequestID FK
        int MasterParameterID FK
        decimal RequestParameterPrice
    }
    
    sampling_plans {
        int SamplingPlanID PK
        int ServiceRequestID FK
        date SamplingPlanDate
        enum SamplingPlanStatus
    }
    
    samples {
        int SampleID PK
        string SampleCode
        int SamplingPlanID FK
        datetime SampleDateTime
    }

Alur Proses Transaksi

  1. Permintaan Layanan

    • Client membuat permintaan (service_requests)
    • Menentukan parameter yang akan diuji (request_parameters)
    • Menyetujui penawaran harga

  2. Perencanaan Sampling

    • Membuat rencana sampling (sampling_plans)
    • Menentukan metode dan peralatan
    • Menetapkan petugas sampling

  3. Pengambilan Sampel

    • Mencatat sampel yang diambil (samples)
    • Melakukan preservasi
    • Mengirim ke laboratorium

  4. Analisis dan Pelaporan

    • Mencatat hasil analisis (request_parameters)
    • Memverifikasi hasil
    • Membuat laporan akhir

5. analysis_results (Hasil Analisis)

Tabel ini menyimpan hasil-hasil pengujian laboratorium.

Kolom Tipe Data Deskripsi
AnalysisResultID INT Primary key, ID unik hasil analisis
SampleID INT Foreign key ke samples
MasterParameterID INT Foreign key ke master_parameters
AnalysisResultValue VARCHAR(100) Nilai hasil analisis
AnalysisResultUnit VARCHAR(20) Satuan hasil
AnalysisResultMethod VARCHAR(100) Metode yang digunakan
AnalysisResultEquipment VARCHAR(100) Peralatan yang digunakan
AnalysisResultAnalystID INT ID analis yang melakukan pengujian
AnalysisResultDate DATETIME Waktu analisis
AnalysisResultVerifierID INT ID verifikator hasil
AnalysisResultVerificationDate DATETIME Waktu verifikasi
AnalysisResultIsCompliant BOOLEAN Kesesuaian dengan baku mutu
AnalysisResultStatus ENUM Status (Draft/Verified/Approved)
AnalysisResultNotes TEXT Catatan analisis
AnalysisResultCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
AnalysisResultCreatedUserID INT ID user yang membuat
AnalysisResultUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
AnalysisResultUpdatedUserID INT ID user yang update
AnalysisResultDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
AnalysisResultDeletedUserID INT ID user yang menghapus

6. reports (Laporan Hasil Uji)

Tabel ini menyimpan laporan hasil pengujian.

Kolom Tipe Data Deskripsi
ReportID INT Primary key, ID unik laporan
ReportNumber VARCHAR(50) Nomor laporan hasil uji
ServiceRequestID INT Foreign key ke service_requests
ReportDate DATE Tanggal laporan
ReportTitle VARCHAR(200) Judul laporan
ReportPreparedByID INT ID pembuat laporan
ReportVerifiedByID INT ID verifikator laporan
ReportApprovedByID INT ID yang menyetujui laporan
ReportStatus ENUM Status (Draft/Verified/Approved/Released)
ReportFilePath VARCHAR(255) Path file laporan
ReportNotes TEXT Catatan laporan
ReportCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
ReportCreatedUserID INT ID user yang membuat
ReportUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
ReportUpdatedUserID INT ID user yang update
ReportDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
ReportDeletedUserID INT ID user yang menghapus

7. quotations (Penawaran Harga)

Tabel ini menyimpan penawaran harga untuk pelanggan.

Kolom Tipe Data Deskripsi
QuotationID INT Primary key, ID unik quotation
QuotationNumber VARCHAR(50) Nomor penawaran
ServiceRequestID INT Foreign key ke service_requests
QuotationDate DATE Tanggal penawaran
QuotationValidUntil DATE Masa berlaku penawaran
QuotationSubtotal DECIMAL(12,2) Total harga sebelum pajak
QuotationTaxPercentage DECIMAL(5,2) Persentase pajak
QuotationTaxAmount DECIMAL(12,2) Jumlah pajak
QuotationTotal DECIMAL(12,2) Total harga setelah pajak
QuotationStatus ENUM Status (Draft/Sent/Approved/Rejected)
QuotationTerms TEXT Syarat dan ketentuan
QuotationNotes TEXT Catatan tambahan
QuotationCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
QuotationCreatedUserID INT ID user yang membuat
QuotationUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
QuotationUpdatedUserID INT ID user yang update
QuotationDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
QuotationDeletedUserID INT ID user yang menghapus

8. quotation_details (Detail Penawaran)

Tabel ini menyimpan rincian item dalam penawaran.

Kolom Tipe Data Deskripsi
QuotationDetailID INT Primary key, ID unik detail
QuotationID INT Foreign key ke quotations
MasterParameterID INT Foreign key ke master_parameters
QuotationDetailQuantity INT Jumlah parameter
QuotationDetailUnitPrice DECIMAL(10,2) Harga per unit
QuotationDetailDiscount DECIMAL(10,2) Diskon per item
QuotationDetailTotal DECIMAL(12,2) Total harga item
QuotationDetailNotes TEXT Catatan item
QuotationDetailCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
QuotationDetailCreatedUserID INT ID user yang membuat
QuotationDetailUpdatedAt DATETIME Waktu terakhir update
QuotationDetailUpdatedUserID INT ID user yang update
QuotationDetailDeletedAt DATETIME Waktu penghapusan
QuotationDetailDeletedUserID INT ID user yang menghapus

Relasi Antar Tabel (Lanjutan)

erDiagram
    service_requests ||--o{ quotations : generates
    quotations ||--o{ quotation_details : contains
    samples ||--o{ analysis_results : produces
    service_requests ||--o{ reports : generates
    
    quotations {
        int QuotationID PK
        string QuotationNumber
        decimal QuotationTotal
        enum QuotationStatus
    }
    
    quotation_details {
        int QuotationDetailID PK
        int QuotationID FK
        int Quantity
        decimal UnitPrice
    }
    
    analysis_results {
        int AnalysisResultID PK
        int SampleID FK
        string ResultValue
        boolean IsCompliant
    }
    
    reports {
        int ReportID PK
        string ReportNumber
        enum ReportStatus
    }

Penggunaan (Lanjutan)

  1. Penawaran Harga

    • Membuat penawaran berdasarkan permintaan layanan
    • Menghitung total biaya dengan pajak dan diskon
    • Melacak status persetujuan penawaran

  2. Hasil Analisis

    • Mencatat hasil pengujian parameter
    • Memverifikasi hasil dengan baku mutu
    • Melacak status verifikasi hasil

  3. Laporan

    • Menghasilkan laporan hasil uji
    • Mengelola proses persetujuan laporan
    • Menyimpan riwayat laporan

Relasi Antar Tabel (Quality Control)

erDiagram
    master_parameters ||--o{ quality_control_samples : "diuji dengan"
    master_parameters ||--o{ method_validations : "divalidasi"
    master_equipment ||--o{ equipment_calibrations : "dikalibrasi"
    
    quality_control_samples {
        int QualityControlSampleID PK
        string QualityControlSampleCode
        enum QualityControlSampleType
        decimal QualityControlSampleValue
    }
    
    method_validations {
        int MethodValidationID PK
        int MasterParameterID FK
        decimal MethodValidationLOD
        decimal MethodValidationUncertainty
    }
    
    equipment_calibrations {
        int EquipmentCalibrationID PK
        int MasterEquipmentID FK
        date EquipmentCalibrationDate
        enum EquipmentCalibrationStatus
    }

Alur Quality Control

  1. Validasi Metode

    • Menentukan karakteristik metode
    • Menetapkan batas deteksi dan kuantifikasi
    • Menghitung ketidakpastian pengukuran

  2. Kalibrasi Peralatan

    • Menjadwalkan kalibrasi rutin
    • Mencatat hasil kalibrasi
    • Memantau status peralatan

  3. Quality Control Sampel

    • Menjalankan sampel kontrol
    • Memverifikasi hasil QC
    • Mengambil tindakan korektif jika diperlukan

Relasi Antar Tabel (Sistem Mutu)

erDiagram
    document_controls ||--o{ master_personnel : "dikelola oleh"
    proficiency_tests ||--o{ master_parameters : "menguji"
    internal_audits ||--o{ master_personnel : "melibatkan"
    
    document_controls {
        int DocumentControlID PK
        string DocumentCode
        string DocumentTitle
        enum DocumentStatus
    }
    
    proficiency_tests {
        int ProficiencyTestID PK
        string ProficiencyTestCode
        decimal ProficiencyTestZScore
        string ProficiencyTestConclusion
    }
    
    internal_audits {
        int InternalAuditID PK
        string InternalAuditCode
        text InternalAuditFindings
        date InternalAuditClosureDate
    }

Alur Manajemen Mutu

  1. Pengendalian Dokumen

    • Pembuatan dan revisi dokumen
    • Distribusi dan pengendalian akses
    • Peninjauan berkala

  2. Uji Profisiensi

    • Pendaftaran program PT
    • Pelaksanaan pengujian
    • Evaluasi hasil dan tindak lanjut

  3. Audit Internal

    • Perencanaan audit
    • Pelaksanaan dan temuan
    • Tindak lanjut dan verifikasi

18. invoices (Faktur)

Tabel ini mencatat faktur untuk layanan laboratorium.

Kolom Tipe Data Deskripsi
InvoiceID INT Primary key, ID unik faktur
InvoiceNumber VARCHAR(50) Nomor faktur
ServiceRequestID INT Foreign key ke service_requests
InvoiceDate DATE Tanggal faktur
InvoiceDueDate DATE Tanggal jatuh tempo
InvoiceAmount DECIMAL(12,2) Total tagihan
InvoiceStatus ENUM Status (Draft/Sent/Paid/Overdue)
InvoiceNotes TEXT Catatan faktur
InvoiceCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
InvoiceCreatedUserID INT ID user yang membuat

19. payments (Pembayaran)

Tabel ini mencatat pembayaran dari klien.

Kolom Tipe Data Deskripsi
PaymentID INT Primary key, ID unik pembayaran
InvoiceID INT Foreign key ke invoices
PaymentDate DATE Tanggal pembayaran
PaymentAmount DECIMAL(12,2) Jumlah pembayaran
PaymentMethod ENUM Metode (Transfer/Cash/Credit Card)
PaymentReference VARCHAR(100) Nomor referensi pembayaran
PaymentNotes TEXT Catatan pembayaran
PaymentCreatedAt DATETIME Waktu pembuatan record
PaymentCreatedUserID INT ID user yang membuat

Relasi Antar Tabel (Keuangan)

erDiagram
    service_requests ||--o{ invoices : generates
    invoices ||--o{ payments : receives
    
    invoices {
        int InvoiceID PK
        string InvoiceNumber
        decimal InvoiceAmount
        enum InvoiceStatus
    }
    
    payments {
        int PaymentID PK
        int InvoiceID FK
        decimal PaymentAmount
        enum PaymentMethod
    }
Reference in New Issue View Git Blame Copy Permalink