first commit
This commit is contained in:
sas.fajri
237
lab_env_quotation_flow_diagram.md
Normal file
237
lab_env_quotation_flow_diagram.md
Normal file
@@ -0,0 +1,237 @@
|
||||
# Diagram Alur Penawaran, Quotation, dan Pengisian Data Teknis
|
||||
|
||||
Berikut adalah diagram yang menggambarkan alur proses detail untuk penawaran, quotation, dan pengisian data teknis oleh Admin laboratorium lingkungan.
|
||||
|
||||
## 1. Diagram Alur Keseluruhan
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
flowchart TD
|
||||
subgraph "Tahap 1: Permintaan & Penawaran"
|
||||
A1[Permintaan Pelanggan] -->|Diterima oleh| A2[Admin Lab]
|
||||
A2 -->|Mencatat Permintaan| A3[Entry Permintaan di Sistem]
|
||||
A3 -->|Analisis Kebutuhan| A4[Identifikasi Parameter]
|
||||
A4 -->|Kalkulasi Biaya| A5[Penyiapan Penawaran]
|
||||
A5 -->|Generate Dokumen| A6[Penawaran]
|
||||
end
|
||||
|
||||
subgraph "Tahap 2: Quotation & Persetujuan"
|
||||
B1[Pembuatan Quotation] -->|Generate Dokumen Resmi| B2[Quotation]
|
||||
B2 -->|Pengiriman ke Pelanggan| B3[Menunggu Persetujuan]
|
||||
B3 -->|Diterima| B4[Approval dari Pelanggan]
|
||||
B4 -->|Pembayaran DP| B5[Verifikasi Pembayaran]
|
||||
B5 -->|Konfirmasi| B6[Status Order: Approved]
|
||||
end
|
||||
|
||||
subgraph "Tahap 3: Data Teknis & Registrasi"
|
||||
C1[Pengisian Data Teknis] -->|Detail Sampling| C2[Protokol Sampling]
|
||||
C1 -->|Jadwal & Tim| C3[Penjadwalan Sampling]
|
||||
C1 -->|Peralatan| C4[Requisition Peralatan]
|
||||
C2 --> C5[Registrasi Order]
|
||||
C3 --> C5
|
||||
C4 --> C5
|
||||
C5 -->|Generate| C6[Surat Perintah Kerja]
|
||||
C6 -->|Pelaksanaan| C7[Sampling & Analisis]
|
||||
end
|
||||
|
||||
A6 --> B1
|
||||
B6 --> C1
|
||||
|
||||
classDef requestStage fill:#ffcccc,stroke:#ff6666
|
||||
classDef quotationStage fill:#ccffcc,stroke:#66ff66
|
||||
classDef technicalStage fill:#ccccff,stroke:#6666ff
|
||||
|
||||
class A1,A2,A3,A4,A5,A6 requestStage
|
||||
class B1,B2,B3,B4,B5,B6 quotationStage
|
||||
class C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7 technicalStage
|
||||
```
|
||||
|
||||
## 2. Diagram Detail: Proses Pembuatan Quotation
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
sequenceDiagram
|
||||
actor Customer as Pelanggan
|
||||
actor Admin as Admin Lab
|
||||
participant QuotSystem as Sistem Quotation
|
||||
participant PriceDB as Database Harga
|
||||
participant ApprovalFlow as Alur Persetujuan
|
||||
|
||||
Customer->>Admin: Permintaan Layanan
|
||||
Admin->>QuotSystem: Login ke Modul Quotation
|
||||
|
||||
QuotSystem->>Admin: Tampilkan Form Quotation Baru
|
||||
|
||||
Admin->>QuotSystem: Input Data Pelanggan
|
||||
Admin->>QuotSystem: Pilih Jenis Permintaan<br/>(Sampling & Analisis/Analisis Saja)
|
||||
|
||||
Admin->>QuotSystem: Tambahkan Parameter Analisis
|
||||
QuotSystem->>PriceDB: Query Harga Parameter
|
||||
PriceDB-->>QuotSystem: Return Data Harga
|
||||
|
||||
Admin->>QuotSystem: Input Jumlah Titik/Sampel
|
||||
Admin->>QuotSystem: Tambahkan Biaya Tambahan<br/>(Sampling, Transport, dll)
|
||||
|
||||
QuotSystem->>QuotSystem: Kalkulasi Total
|
||||
QuotSystem-->>Admin: Tampilkan Preview Quotation
|
||||
|
||||
Admin->>QuotSystem: Terapkan Diskon (jika ada)
|
||||
Admin->>QuotSystem: Tambahkan Syarat & Ketentuan
|
||||
|
||||
opt Quotation Kompleks/Nilai Besar
|
||||
Admin->>ApprovalFlow: Submit untuk Persetujuan
|
||||
ApprovalFlow->>ApprovalFlow: Review oleh Supervisor
|
||||
ApprovalFlow-->>Admin: Persetujuan Diberikan
|
||||
end
|
||||
|
||||
Admin->>QuotSystem: Finalisasi Quotation
|
||||
QuotSystem-->>Admin: Generate Dokumen PDF
|
||||
|
||||
Admin->>Customer: Kirim Quotation via Email
|
||||
|
||||
Customer->>Admin: Konfirmasi Persetujuan
|
||||
Admin->>QuotSystem: Catat Persetujuan
|
||||
|
||||
Customer->>Admin: Kirim Bukti Pembayaran DP
|
||||
Admin->>QuotSystem: Upload Bukti Pembayaran
|
||||
|
||||
QuotSystem->>QuotSystem: Update Status Order
|
||||
QuotSystem-->>Admin: Konfirmasi Order Disetujui
|
||||
```
|
||||
|
||||
## 3. Diagram Detail: Pengisian Data Teknis
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
flowchart LR
|
||||
A[Admin Lab] -->|Akses| B[Modul Data Teknis]
|
||||
|
||||
subgraph "Pengisian Data Teknis"
|
||||
B --> C1[Data Lokasi Sampling]
|
||||
B --> C2[Metode Sampling]
|
||||
B --> C3[Metode Preservasi]
|
||||
B --> C4[Kebutuhan Peralatan]
|
||||
B --> C5[Instruksi Khusus]
|
||||
B --> C6[Tim & Jadwal]
|
||||
|
||||
C1 --> D1[Koordinat GPS]
|
||||
C1 --> D2[Deskripsi Lokasi]
|
||||
C1 --> D3[Akses Lokasi]
|
||||
|
||||
C2 --> E1[Protokol Sampling]
|
||||
C2 --> E2[Jenis Sampling]
|
||||
C2 --> E3[Volume Sampel]
|
||||
|
||||
C3 --> F1[Preservasi Kimia]
|
||||
C3 --> F2[Preservasi Fisik]
|
||||
C3 --> F3[Waktu Holding]
|
||||
|
||||
C4 --> G1[Alat Sampling]
|
||||
C4 --> G2[Alat Uji Lapangan]
|
||||
C4 --> G3[Media Preservasi]
|
||||
|
||||
C5 --> H1[Persyaratan Pelanggan]
|
||||
C5 --> H2[Kontrol Kualitas]
|
||||
C5 --> H3[Dokumentasi]
|
||||
|
||||
C6 --> I1[Petugas Sampling]
|
||||
C6 --> I2[Tanggal & Waktu]
|
||||
C6 --> I3[Durasi Pengerjaan]
|
||||
end
|
||||
|
||||
subgraph "Finalisasi"
|
||||
J[Sistem Lab] <--> C1 & C2 & C3 & C4 & C5 & C6
|
||||
J --> K[Registrasi Order]
|
||||
K --> L[Work Order]
|
||||
L --> M[Pelaksanaan]
|
||||
end
|
||||
|
||||
classDef adminClass fill:#ffdddd,stroke:#ff9999
|
||||
classDef moduleClass fill:#ddffdd,stroke:#99ff99
|
||||
classDef dataClass fill:#ddddff,stroke:#9999ff
|
||||
classDef detailClass fill:#ffffdd,stroke:#ffff99
|
||||
classDef finalClass fill:#ddffff,stroke:#99ffff
|
||||
|
||||
class A adminClass
|
||||
class B moduleClass
|
||||
class C1,C2,C3,C4,C5,C6 dataClass
|
||||
class D1,D2,D3,E1,E2,E3,F1,F2,F3,G1,G2,G3,H1,H2,H3,I1,I2,I3 detailClass
|
||||
class J,K,L,M finalClass
|
||||
```
|
||||
|
||||
## 4. Status Permintaan Layanan
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
stateDiagram-v2
|
||||
[*] --> Draft: Admin membuat permintaan baru
|
||||
|
||||
Draft --> Submitted: Admin submit permintaan ke sistem
|
||||
|
||||
Submitted --> Quote_Preparation: Admin menyiapkan penawaran
|
||||
Quote_Preparation --> Quotation_Sent: Penawaran dikirim ke pelanggan
|
||||
|
||||
Quotation_Sent --> Approved: Pelanggan menyetujui
|
||||
Quotation_Sent --> Rejected: Pelanggan menolak
|
||||
Quotation_Sent --> Negotiation: Pelanggan minta revisi
|
||||
|
||||
Negotiation --> Quote_Preparation: Perlu revisi penawaran
|
||||
|
||||
Approved --> Technical_Details: Admin lengkapi data teknis
|
||||
Technical_Details --> Registered: Order diregistrasi
|
||||
|
||||
Registered --> In_Progress: Sampling/analisis dimulai
|
||||
In_Progress --> Completed: Analisis selesai
|
||||
Completed --> Verified: Hasil diverifikasi
|
||||
Verified --> Reported: Laporan dibuat
|
||||
|
||||
Rejected --> [*]
|
||||
Reported --> [*]
|
||||
|
||||
state Quotation_Process {
|
||||
[*] --> Quote_Draft
|
||||
Quote_Draft --> Quote_Review
|
||||
Quote_Review --> Quote_Approval
|
||||
Quote_Approval --> Quote_Final
|
||||
Quote_Final --> [*]
|
||||
}
|
||||
```
|
||||
|
||||
## Penjelasan Diagram
|
||||
|
||||
### 1. Diagram Alur Keseluruhan
|
||||
Diagram ini menampilkan alur proses dari awal permintaan pelanggan hingga pelaksanaan sampling dan analisis, dibagi menjadi tiga tahap utama:
|
||||
- **Tahap 1**: Proses menerima permintaan dan menyiapkan penawaran
|
||||
- **Tahap 2**: Proses membuat quotation, mendapatkan persetujuan, dan verifikasi pembayaran
|
||||
- **Tahap 3**: Proses melengkapi data teknis dan registrasi order
|
||||
|
||||
### 2. Diagram Detail: Proses Pembuatan Quotation
|
||||
Diagram sequence ini menunjukkan interaksi detail antara Pelanggan, Admin Lab, dan berbagai komponen sistem saat menyiapkan quotation, termasuk:
|
||||
- Proses query harga parameter dari database
|
||||
- Proses kalkulasi biaya
|
||||
- Proses persetujuan internal (untuk quotation nilai besar)
|
||||
- Proses pengiriman, persetujuan, dan verifikasi pembayaran
|
||||
|
||||
### 3. Diagram Detail: Pengisian Data Teknis
|
||||
Diagram ini memperlihatkan komponen-komponen data teknis yang perlu dilengkapi oleh Admin Lab, termasuk:
|
||||
- Data lokasi sampling dengan detail koordinat dan akses
|
||||
- Metode sampling dan preservasi
|
||||
- Kebutuhan peralatan
|
||||
- Instruksi khusus dari pelanggan
|
||||
- Informasi tim dan jadwal
|
||||
|
||||
### 4. Status Permintaan Layanan
|
||||
Diagram status ini menunjukkan berbagai status yang mungkin dialami oleh permintaan layanan dari awal hingga akhir, termasuk:
|
||||
- Proses persetujuan quotation
|
||||
- Proses negosiasi jika diperlukan
|
||||
- Alur kerja setelah order disetujui
|
||||
|
||||
## Keuntungan Diagram Ini untuk Pengembangan Sistem
|
||||
|
||||
1. **Pemahaman Alur Kerja yang Jelas**: Memberikan pemahaman yang jelas tentang alur kerja proses penawaran, quotation, dan pengisian data teknis.
|
||||
|
||||
2. **Identifikasi Interaksi Sistem**: Memetakan interaksi antara pengguna (Admin dan Pelanggan) dengan berbagai komponen sistem.
|
||||
|
||||
3. **Panduan Pengembangan UI/UX**: Dapat digunakan sebagai panduan untuk merancang antarmuka pengguna sesuai dengan alur kerja.
|
||||
|
||||
4. **Dokumentasi Proses Bisnis**: Berfungsi sebagai dokumentasi proses bisnis yang dapat digunakan untuk pelatihan staf baru.
|
||||
|
||||
5. **Identifikasi Kebutuhan Validasi Data**: Menunjukkan titik-titik di mana validasi data diperlukan dalam sistem.
|
||||
|
||||
Diagram-diagram ini dapat digunakan sebagai referensi dalam pengembangan modul penawaran, quotation, dan pengisian data teknis dalam sistem aplikasi laboratorium lingkungan.
|
||||
Reference in New Issue
Block a user